Evernote1) 소개
– 사용하는 모든 장치(PC, 스마트폰, 태블릿)끼리 기록하는 모든 노트가 동기화되고, 협업이 가능하다.
2) 업무활용
– 언제, 어디서든 메모가 가능하여 아이디어를 기록 가능
– 할일 목록과 체크리스트를 작성하여 업무를 관리할 수 있다.
– office문서, pdf, 사진등의 파일을 첨부할 수 있다.
– 노트북 공유를 통하여 팀 프로젝트를 위한 협업이 가능하다.
행아웃1) 소개
– 구글 Gmail을 기반으로 하여 구글 주소록에 있는 사람들과 화상통화, 화면공유 등을 할 수 있다.
2) 업무활용
– 안드로이드폰을 사용하는 사람이라면 skype와 같이 별도의 회원가입 없이 간편하게 이용가능
– 웹캠과 스피커를 활용하여 PC를 통한 최대 10명의 다자간 화상회의를 무료로 사용 가능
CamCard Lite 명함스캐너1) 소개
– 스마트폰의 카메라를 이용해서 명함을 촬영하면, 글자를 인식하여 스마트폰의 주소록에 간편하게 저장 가능
– 회원가입하여 로그인하면 클라우드에 동기화하여 안전하게 저장 가능하며, 핸드폰, 테블릿, PC간 시시간 동기화도 가능함.
– 무료버젼은 최대 200장 명함을 인식할 수 있으며, 유료결재(1,010원)시 기능제한 없음.
2) 업무활용
– 명함교환 후 캠카드를 통하여 간단하게 명함관리와 스마트폰에 연락처 저장하여 활용
CamScanner1) 소개
– 스마트폰의 카메라를 이용하여 문서를 촬영하면 pdf 문서로 변환하여 보관하며, 글자인식도 가능.
– 유료사용(2,053원)시 워터마크가 없는 고화질 pdf문서를 사용 가능하며, 페이지 제한과 업로드 시간 제한 등이 없다.
2) 업무활용
– 외근시나 가정에서 간단하게 문서를 스캔하여 pdf형식의 문서로 저장 또는 전송할 수 있다.
– 모바일팩스와 함께 사용하면 더 편리함
– evernote, skydrive등과 연동하여 사용가능
모바일 팩스1) 소개
– 무료가입을 하면 자신의 전화번호 뒤 4자리에 해당하는 평생번호(0504-xxx-0829))를 할당받으며, MMS를 이용해 스마트폰으로 언제어디서든 팩스문서를 간편하게 송수신 가능
2) 업무활용
– 외근이 많거나 계약업무를 자주하는 팀원이 계약서 작성을 위하여 서류를 전송 또는 수신해야 할 때 미리 스캔해둔 증빙서류 등을 이용하여 간편하게 자신의 평생팩스번호로 문서를 송수신
Google 드라이브1) 소개
– 다양한 저장장치(PC, 스마트폰, 태블릿)에서 어떤 파일이든(동영상, 사진, 문서 등) 클라우드 기술을 통하여 저장하고 동기화하므로, 파일을 안전하게 저장하고 어디서든 액세스 가능
2) 업무활용
– 파일 또는 폴더의 공유 기능을 통하여 팀의 주요 공용문서를 공유하여 어디서든 편리하게 사용
– 공유문서에 대한 공동작업이 가능하며, 파일 세부정보 및 활동을 확인 가능
